行政助理的工作内容及岗位职责
时间：2025-07-22 16:38:46
行政助理的工作内容及岗位职责是什么？任职条件有哪些？想要从事行政助理工作的小伙伴们，赶快来看下面的内容，了解岗位的相关信息，做好相应准备吧。
行政助理的工作内容
记载员工出勤情况，记载工作时间和加班时间，考核计算扣加工资和加班工资等；
处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
传达通知、分发文件，对公司各种文件和档案进行整理、归档；
安排公司各种会务和组织员工各种活动；
接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品等。
行政助理的岗位职责
负责办公室日常办公制度维护、管理；
负责办公室各部门办公后勤保障工作；
负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；
在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；
处理公司对外接待工作；
组织公司内部各项定期和不定期集体活动；
协助总经理处理行政外部事务；
按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政助理的任职要求
能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；
熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint；
能够创建多种专业文件；
有非常好的组织能力，传播公司的正面形象；
有较强的分析理解能力和反应能力；
衣着整洁，大专及以上学历，有经验者优先。
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